21. decembra 2023.
To Our Utica Zajednica gradskog školskog okruga:
U nastojanju da povećamo transparentnost uz izbegavanje konfuzije i dezinformacija, želeli bismo da se pozabavimo nekim pitanjima koja su došla u naš okrug tokom proteklih nekoliko nedelja. Naš cilj je da obezbedimo što je moguće više jasnoće i podsetimo našu zajednicu na naše politike i procedure koje obezbeđuju pravovremenu i efikasnu komunikaciju.
Sastanci odbora – Gdje gledati
● Objavljujemo obavještenja o našim sastancima Odbora za obrazovanje, uključujući dnevni red i linkove do prijenosa uživo, na našoj web stranici i društvenim medijima. Ohrabrujemo naše Utica Gradski školski okrug da preuzme aktivnu ulogu i prisustvuje našim sastancima lično ili virtuelno.
● Ako želite da govorite na sastanku Odbora za obrazovanje, molimo vas da pogledate naš UCSD Policy Manual, odeljak 2000, dokument 2306, "Javno izražavanje na sastancima," na našoj veb stranici.
Kome da se obratim za konkretna pitanja
● Ako imate pitanja ili pitanja vezana za nastavu, nastavni plan i program ili opšte svakodnevne upite, preporučena prva tačka kontakta je nastavnik ili direktor vašeg učenika.
● Naš organizacioni grafikon na našoj veb stranici će vas uputiti na to koga kontaktirati za različite vrste pitanja, pomažući vam da izbegnete nepotrebna kašnjenja do kojih može doći ako odete direktno u okružnu kancelariju dok pokušavamo da usmerimo vaše pitanje ili dobijemo tačne informacije.
Proces folije – Traženje dokumenata
● Želimo da naglasimo da se članovi zajednice mogu uključiti prilikom traženja dokumenata iz školskog okruga.
● U državi New York, politika FOIL opisuje proces traženja dokumenata iz školskog okruga. Uključuje pravo na pristup javnim evidencijama, osim ako nije izuzeto, potrebu za pisanim zahtjevima, određeno vrijeme odgovora, izuzeće, žalbeni postupak, potencijalne naknade, imenovanog službenika za pristup evidenciji i objavljivanje pravila i propisa.
● Za više detalja, pogledajte naš UCSD priručnik za politiku, odjeljak 1000 Odnosi s zajednicom, Dokument 1300.1.
Transport – Rješavanje problema u autobusima
● Prepoznajemo probleme sa našim rasporedom autobusa i radimo na njihovom rešavanju u saradnji sa spoljnim prodavcem, poštujući sve pravne protokole.
● Rešavamo pojedinačne pritužbe kada dođu, i predlažemo roditeljima da direktno kontaktiraju naše Odeljenje za saobraćaj sa svim pitanjima. Za naknadnu komunikaciju koristite transportation@uticaschools.org.
● Što se tiče našeg sistema sabirnica u cjelini, budite sigurni da su naše operacije u potpunosti u skladu sa državnim zahtjevima, koristeći Versa Tran digitalni sistem rutiranja. Ovaj sistem je u skladu sa standardima Odjela za obrazovanje države New York i štiti naše Utica Lični podaci učenika gradskog školskog okruga, za razliku od nekih komercijalnih sistema koje koriste entiteti kao što su Uber ili Grub Hub.
Nedostatak kvalifikovanih vozača autobusa je problem u celoj državi, koji utiče na mnoge okruge, a ne samo na naše. Fokusiramo se na pronalaženje rešenja za ove šire izazove izvan samo GPS i problema sa usmeravanjem. Obučavali smo naše monitore autobusa da postanu vozači. Tokom ovog meseca, imaćemo još pet vozača spremnih za polazak! Opština takođe radi na regrutovanju dodatnih vozača.
Prikupljanje sredstava – Razjašnjavanje politike
● Zabranjeno nam je da organizujemo bilo koji događaj prikupljanja sredstava koji prodaje bilo koju hranu i piće koji ne ispunjavaju nutritivne zahteve navedene u saveznom pravilu Smart Snacks in School u bilo koje vreme tokom školskog dana. Takođe ne možemo prikupljati novac za spoljne organizacije tokom školskih sati.
Zakoni o privatnosti – Ograničenja otkrivanja informacija
● Često dobijamo pitanja koja zahtevaju informacije o određenim studentima ili članovima osoblja.
● Zakoni o privatnosti često nam zabranjuju objavljivanje informacija o našim studentima, kao i odgovaranje na upite za zapošljavanje u vezi sa našim osobljem iz spoljnih strana.
Obezbeđivanje otvorene komunikacije i zaštita prava zaposlenih u našoj oblasti
● Takođe želimo da odgovorimo na pitanja o potencijalnoj odmazdi za osoblje koje deli zabrinutost.
● Podstičemo naše osoblje da razgovara sa svojim direktorima ili predstavnicima sindikata o svim relevantnim pitanjima. Ovi predstavnici mogu, zauzvrat, da govore u njihovo ime sa našim rukovodećim timom.
● Kolektivni ugovori štite sindikate u našem okrugu, a u okviru tih sporazuma postoji klauzula o pravičnom postupku kako bi se osiguralo da se ne dogodi odmazda.
● Ako član osoblja izađe iz komandnog lanca u vezi sa pitanjima učenika ili zaposlenih i objavi poverljive informacije izvan radnog mesta, rizikuje da prekrši FERPA i individualna prava zaposlenih.
Privatnost i bezbednost shvatamo ozbiljno u ovoj oblasti. Ako se bilo koji zaposlenik boji odmazde ili odmazde na temelju svojih pritužbi, možete otići direktno Sari Klimek, našoj šefici ljudskih resursa, da o tome razgovarate sigurno i povjerljivo.
● Preporučujemo da nas roditelji/staratelji obaveste o problemima i upućuju pitanja našim Utica Osoblje i administracija gradskog školskog okruga. Imamo roditelje za vezu i članove osoblja koji pomažu našoj zajednici sa bezbroj pitanja i nedoumica. Praćenje odgovarajućih kanala pomoći će nam da pronađemo rješenja i pokrenemo okrug naprijed na jednostavniji i pozitivniji način.
Chromebookovi – Politika o korištenju učenika
● Ne dodeljujemo Chromebookove svakom studentu.
● Imamo komplete Chromebookova dodijeljenih svakoj klasi, a oni ostaju u učionici.
● Ako učenik ima olakšavajuće okolnosti koje zahtevaju pristup Chromebook-u kod kuće, razradiće ugovor o zajmu sa školom i njihovim roditeljima/starateljima.
● Molimo Vas da kontaktirate glavnu kancelariju vaše škole ukoliko imate pitanja u vezi sa ovom politikom.
Raspolaganje imovinom – Proces i procedure
● Dobili smo pitanje o tome kako raspolažemo našom imovinom van upotrebe u okrugu, uključujući elektroniku, namještaj, vozila itd.
● Prvo, naš Odbor za obrazovanje će pregledati izveštaje naših rukovodećih timova o zastareloj ili višku imovine.
● Kada odbor odobri njihovo uklanjanje, u zavisnosti od imovine, mi ćemo je ili prodati na aukciji koristeći uslugu Auction International ili, u slučaju elektronike, recikliraćemo je sa Regionalnim informativnim centrom, koji je odgovoran za pomoć u bezbednom i sigurnom brisanju podataka sa svakog uređaja.
Struktura odbora – Osiguravanje raznolikosti
● Imamo nekoliko odbora širom okruga koji nam pomažu da prikupimo više tačaka gledišta i radimo na zajedničkom određivanju najboljeg puta napred za naše studente, osoblje i okrug.
● Želimo da razjasnimo kako su ovi odbori, posebno naš Savetodavni odbor, zaposleni.
● Savjetodavni odbor se sastoji od Utica Zaposleni u Gradskom školskom distriktu i članovi školskog odbora i uključuje predstavnika roditelja koji nije povezan s našim odborom za obrazovanje. To je važan glas koji poštujemo i koji nam je potreban u ovakvim odborima.
Uvek cenimo da naša zajednica postavlja pitanja o svakodnevnom poslovanju našeg okruga, jer smo posvećeni transparentnosti.
Međutim, pozivamo sve da se pridržavaju odgovarajućih protokola i kanala kako bi se osigurao pravovremeni odgovor.
Budite sigurni, čak i ako ne možemo da delimo konkretne detalje, naš liderski tim se aktivno bavi svim pitanjima koja su postavljena. Često je naš administrativni tim ograničen na ono što se može javno dijeliti zbog parnica, zakona o privatnosti i pitanja ugovora i zapošljavanja. Samo zato što ne čujete da okrug govori o nekom problemu ne znači da toga nismo svjesni i da aktivno radimo iza kulisa na rješenju.
Dezinformacije mogu imati različite oblike, od neosnovanih glasina do lažnih izjava koje se šire bez odgovarajuće verifikacije.
Iako je sloboda govora osnovno pravo, jednako je važno da mi, kao zajednica, damo prioritet širenju tačnih i pouzdanih informacija.
U ime cijelog Odbora za obrazovanje želimo svima našima Utica Porodicama gradskog školskog okruga sigurne i sretne praznične sezone. Radujemo se što ćemo vas sve vidjeti u Novoj godini!
Lijep pozdrav
